Sorgen Sie für bessere Nutzung der Informationen. SharePoint Portal Server ist die Plattform, auf der Sie Informationen finden, zusammenfassen, bearbeiten und weiterleiten - im Team und im ganzen Unternehmen. Eine zentrale Anlaufstelle für Ihr Unternehmen
Über SharePoint Portal Server 2003 können alle Mitarbeiter auf alle Informationen, Dokumente und Anwendungen zugreifen, die Sie im Laufe eines Tages verwenden. Das erleichtert die Zusammenarbeit und spart Zeit. Sie können aktuelle und relevante Informationen in Systemen und Berichten suchen und wieder verwenden sowie schnell Dokumente, Projekte und optimale Vorgehensweisen durch Suchen und Browsen finden und darauf zugreifen – alles über das Portal.
Mithilfe von Webparts setzen Sie eine Ansicht ergänzender Informationen aus mehreren Quellen zusammen und können so Kundeninformationen aus CRM-Systemen (Customer Relationship Management), Office Outlook, Dateifreigaben und Websites gleichzeitig anzeigen.
Alle Informationen sofort greifbar
Mit dem SharePoint Portal Server 2003 können Sie Ihre Produktivität verbessern, weil Sie jederzeit auf aktuelle und relevante Informationen zugreifen können. Sie können alle Informationen, Dokumente und Anwendungen, die im Laufe des Tages durch Ihre Hände gehen, in einer einzigen Ansicht auf Meine Website legen. Die Funktion für einmaliges Anmelden und Personalisierungsdienste ermöglichen es Ihnen, über das Portal nicht nur auf Anwendungen zuzugreifen, SharePoint Portal Server 2003 stellt Ihnen auch einen direkten Zugang zu den Bereichen der Anwendung bereit, die Sie am meisten interessieren, ohne dass Sie sich Kennwörter merken müssen.
Dank der Abstimmung von Inhalten auf Benutzergruppen können IT-Experten anhand Ihrer Rolle, Position oder Ihren Interessen die Arbeit im Portal individuell gestalten, indem sie wichtige News, Hyperlinks, Dokumente, Anwendungen und Webdienste gezielt auf Sie ausrichten.
Stetiger Austausch von Wissen
SharePoint Portal Server 2003 erleichtert es Geschäftsbereichen, Teams und Einzelpersonen Inhalte zum Portal beizutragen. Geschäftsbereiche haben die Möglichkeit, ihr SharePoint-Portal in das Unternehmensportal zu integrieren und so ihr Wissen mit anderen Geschäftsbereichen zu teilen. Teams können dafür sorgen, dass der Inhalt ihrer Windows SharePoint Services-Websites beim Browsen oder Durchsuchen schnell gefunden wird. Portalbenutzer können ihre Dokumente und optimalen Vorgehensweisen für alle anderen Mitarbeiter der Organisation veröffentlichen, indem sie sie zur öffentlichen Ansicht ihrer persönlichen Websites hinzufügen.
Anmerkung: Windows Server 2003 ist für Windows SharePoint Services erforderlich.
Das geistige Kapital Ihres Unternehmens wird optimal genutzt
Die unübertroffene Suchtechnologie in SharePoint Portal Server 2003 ermöglicht es Ihnen, Dokumente, Projektpläne und optimale Vorgehensweisen in Dateifreigaben ohne den geringsten Aufwand sofort zu finden: auf Websites, in öffentlichen Ordnern von Microsoft Exchange Server, in Lotus Notes, auf Windows SharePoint Services-Websites und in Datenbanken. Und Sie finden mehr als nur Dokumente und Websites. SharePoint Portal Server ermöglicht Personen und Teams den Zugang, die ihre Erfahrungen in Ihr Unternehmen einbringen. Hyperlinks führen Sie auf Meine Website-Sites und SharePoint-Websites, auf denen Sie weitere Beiträge von Experten untersuchen können.
Informationen, Dokumente und Websites können Sie ebenfalls nach Themen gliedern. Auf diese Weise finden Sie beim Browsen eine Fülle von relevanten Informationen.
Eine gemeinsame Plattform für Zusammenarbeit
SharePoint Portal Server 2003 verwendet Windows SharePoint Services-Websites, um Portalseiten für Personen, Informationen und Organisationen zu erstellen. Das Portal erweitert die Funktionen von Windows SharePoint Services-Websites zu einer Plattform für die Zusammenarbeit und ermöglicht Ihnen so, SharePoint-Websites über das Portal zu organisieren, zu verwalten und bereitzustellen. Darüber hinaus können Teams Informationen auf ihren Websites veröffentlichen und ihre optimalen Vorgehensweisen mit dem gesamten Unternehmen teilen.
Kostensenkung durch Self-Service-Portale
Mit der unübertroffenen Suchfunktion, der Technologie für einmaliges Anmelden und der Integration des BizTalk Servers und der BizTalk Connectors ermöglicht Ihnen SharePoint Portal Server 2003, Self-Service-Portale für Mitarbeiter, Partner und Kunden zu erstellen. Mitarbeiter können auf HR-Systeme (Human Resources) zugreifen, sich für Leistungen anmelden und dabei dasselbe Portal verwenden, das sie auch für den Zugang zu Personen, Teams und Wissen nutzen. Dank der Benutzerfreundlichkeit von SharePoint Portal Server 2003 können Sie Ihr Portal als Extranet bereitstellen und Kunden und Partnern ermöglichen, Aufträge zu vergeben und zu verfolgen oder Supportdokumente zu suchen. Das steigert die Zufriedenheit Ihrer Kunden und senkt die Supportkosten.
Wichtige Dokumente an die richtige Stelle
SharePoint Portal Server 2003 stellt mit Benachrichtigungen und der Abstimmung von Inhalten auf Benutzergruppen sicher, dass relevante Informationen zu Ihnen gelangen. Durch Benachrichtigungen erfahren Sie, wenn Dokumente, SharePoint-Websites oder Anwendungen hinzugefügt oder geändert wurden. Bei Bedarf erhalten Sie auch einen Hinweis, wenn ein bestimmter Experte oder ein bestimmtes Team neue Informationen zum Portal hinzufügt. IT-Gruppen können Gruppen von Benutzern mit ähnlichen Aufgaben, Positionen oder Interessen maßgeschneiderte Informationspakete zukommen lassen. Die Benutzergruppen können aus Active Directory, Verteilerlisten, Hierarchien oder nach sonstigen von Ihnen definierten Kriterien erstellt werden.
Neue Technologie mit vertrauter Benutzeroberfläche
Neue Technologien scheitern häufig, weil sie kompliziert zu bedienen sind und niemand Zeit für die Teilnahme an ausgedehnten Schulungskursen hat. SharePoint Portal Server 2003 beschleunigt die Akzeptanz der Benutzer und senkt die Schulungskosten, da er die aus Office-Anwendungen bekannten Tools einsetzt. IT-Experten können mithilfe vertrauter Tools Webparts aufbauen, mit denen Informationen, Anwendungen und Webdienste bereitgestellt werden, beispielsweise mit Visual Studio .NET oder Microsoft Office FrontPage 2003.
Geringe Entwicklungszeit und -kosten durch vorgefertigte Portaldienste
SharePoint Portal Server 2003 kann direkt ohne zusätzliche Entwicklungsarbeit bereitgestellt werden. Portaldienste wie Suche, SharePoint-Websiteverwaltung, Themen und Meine Website-Sites sind umgehend verfügbar. Webparts, die einen Schreib-/Lesezugriff auf Microsoft-Anwendungen wie Microsoft Office Outlook 2003 bereitstellen, sind ebenfalls im Lieferumfang enthalten, was die Entwicklungskosten reduziert.
Einfache Bereitstellung dank flexibler Optionen
Ganz gleich, ob Ihre Organisation ein Top-down- oder ein Bottom-up-Konzept für das Bereitstellen von Portalen vorzieht - SharePoint Portal Server 2003 bietet Modelle für alle Anforderungen. Das Portal wird auf einer skalierbaren, weit verteilten Architektur aufgebaut, die auf einem einzelnen Computer oder einer Serverfarm bereitgestellt werden kann. Sie können Windows SharePoint Services-Websites, Geschäftsbereichsportale und das Unternehmensportal jederzeit miteinander verbinden, so dass das gesammelte Wissen im gesamten Unternehmen ausgetauscht werden kann. |
