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Wir vernetzen Ihre KompetenzBerater und Unternehmen müssen aufstehen und geeignete Wege der Zusammenarbeit suchen, zum Beispiel mit der Nutzung von Application Service Provider-Lösungen (ASP). Sie ermöglichen mit einem einheitlichen Datenbestand zu planen und zu arbeiten. ASP-Lösungen helfen Redundanzen und Kosten zu sparen. Was ist hmd.ASP?Zielstellung Mit hmd.ASP sollen speziell freigeschaltete Mitarbeiter/ Mandanten auf entsprechend zugriffsberechtigte Datenbestände über einen Internetzugang Programmanwendungen nutzen können. Internetzugang, sonst nichts Sie selbst, Ihre Mitarbeiter bzw. Heimarbeiter und nicht zuletzt Ihre Kunden (Mandanten) benötigen nicht mehr als einen Internetzugang, um in den verfügbaren und freigeschalteten Programmen arbeiten zu können. Mitarbeiter haben „von außen“ die gleichen Arbeitsmöglichkeiten als wenn sie im Büro an ihren Schreibtischen sitzen würden. Mandanten können nur auf ihre eigenen Datenbestände zugreifen, sie „landen“ bei der Einwahl direkt in der Mandanten-Finanzbuchhaltung ohne Menüauswahl. Es gibt nur noch zentrale Programme. Ein Update und alle haben die gleiche, aktuelle Programmversion. Es gibt auch nur noch einen zentralen Datenbestand, auf den alle zugreifen können, die zugreifen müssen. Einen höheren Informationsstandard gibt es nicht. Die Computersysteme der Einwählenden müssen nicht permanent aktualisiert werden. Ihre Mandanten sind von dieser Gesetzesvorschrift befreit, die Daten liegen zentral, also wird auch zentral archiviert. So garantieren Sie Arbeitsabläufe, an die der Mandant nicht denkt. Definition ASPASP = Application Service Provider Ein Application Service Provider (ASP) ist ein Anbieter mit einem Dienstekonzept, bei dem Kunden über ein Netzwerk IT-Anwendungen als standardisierte Dienste auf Basis einer definierten Nutzungsgebühr angeboten werden. Ein ASP verkauft jedoch lediglich das Recht, die Software über das Netzwerk zu benutzen und nicht die Software selbst. Die genutzte Software wird nicht lokal auf dem eigenen Rechner installiert. Der Zugriff auf die Applikation erfolgt mittels Browser über das Internet oder ein privates Netzwerk. Der Kunde muss die benötigte Software somit nicht mehr selbst kaufen, einführen und betreuen, sondern mietet die gewünschten Anwendungen bei einem ASP. Der ASP gibt einer festzulegenden Anzahl von Benutzern die Möglichkeit, gemeinsam oder voneinander unabhängig Programme und Daten eines online zur Verfügung gestellten DV-Systems zu nutzen. Was braucht der Einwählende?Informationsabruf Will der Einwählende nur „lesen“, also Auswertungen und sonstige Informationen abrufen bzw. einsehen, genügt jeder beliebige Internetzugang. Heimarbeiter, Mandanten etc. die von einem Arbeitsplatz aus uneingeschränkt arbeiten wollen, benötigen einen DSL-Anschluss. Diese Art der Kommunikation sorgt für ein sehr gutes Zeitverhalten und durch die evtl. eingebundene Flatrate für eine kostengünstige Arbeitsweise. Hier handelt es sich überwiegend um Filialen bzw. Außenstellen mit mehreren Mitarbeitern, die über einen zentralen Internetzugang auf den ASP-Server zugreifen. Bis zu drei Mitarbeiter teilen sich eine DSL-Leitung. Sollen mehr Mitarbeiter gleichzeitig online arbeiten, sind entweder mehrere DSL-Anschlüsse oder eine Standleitung nötig. Optimaler Internetzugang Bitte wenden Sie sich an uns, wir zeigen Ihnen verschiedene Alternativen und die Kosten dazu auf. Was braucht der Serverstandort (die Kanzlei)?Optimaler Internetzugang Bitte wenden Sie sich an uns, wir zeigen Ihnen unterschiedliche Alternativen und die Kosten dazu auf. Gerade der zentrale Serverstandort muss optimal ausgestattet sein. Optimal heißt vor allem kostengünstig mit der bestmöglichen Kommunikationsstufe. Server und ASP-Server müssen gut aufeinander abgestimmt sein, sie sind das „Herz“ der gesamten Datenverarbeitung.
Die Arbeitsplätze in der Kanzlei am Serverstandort wählen sich entweder wie bisher als sog. Client ein, oder als WTS (Windows Terminal Server)-Arbeitsplatz, wenn es sich um ältere Computersysteme handelt. Hier kann enormes Einsparungspotential aufgebaut werden. Da ein zentraler, umfangreicher Datenbestand verwaltet wird, muss der Datensicherung und vor allem der Datenarchivierung hohe Beachtung geschenkt werden. Wir verweisen hier auf die Möglichkeiten mit hmd.Datenarchiv. |
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