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E-Mail Archivierung

Unstrukturierte Daten lassen die Speichermengen stetig anwachsen. Ein Großteil dieser Informationen findet sich in E-Mails. Rechtliche Vorgaben zwingen Unternehmen, sich ernsthaft Gedanken über eine vernünftige Langzeitablage dieser Dateien zu machen. So kommen E-Mail-Archiv-Lösungen nun in Mode.

Die passende Lösung für Ihr Unternehmen

Der Verlust der E-Mails richtet im Regelfall beträchtliche finanzielle Schäden an. In vielen Fällen sind die E-Mails nicht mehr zu rekonstruieren.

Buchführungsunterlagen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Handelsbriefe - unserer Meinung nach zu wichtig um sich nur auf sein Glück zu verlassen.
Auch im HGB(Handelsgesetzbuch) und in der AO(Abgabenordnung) ist es schriftlich verpflichtet  in Firmen eine E-Mail-Archivierung zu halten.

Cre@tible IT Solutions bietet Ihnen eine maßgeschneiderte E-Mail-Archivierungs Lösung an.
Unsere Mitarbeiter verschaffen sich einen Überblick über die Gegebenheiten und finden die für Sie passende Lösung.
Bei uns werden Sie individuell und professionell beraten, damit Sie auch weiterhin Ihren Geschäften nachgehen können.

Warum E-Mail-Archivierung

Wichtige E-Mails weg - was nun?

Die gesamte Geschäftswelt basiert auf Informationen. Die Mengen und Werte der Informationen und E-Mails, die auf PCs/Servern abgelegt sind (und damit die Risiken eines Datenverlustes), sind noch nie größer gewesen als heute. Das bedeutet aber auch, dass die Konsequenzen eines Verlustes dieser Daten noch nie verheerender waren!

Glücklicherweise gibt es ein einfaches Mittel, um diese Katastrophe zu vermeiden, die E-Mail Archivierung.

Hier können Sie sich weitere Informationen wie gesetzliche Rahmenbedingungen, Gesetzestexte (Auszüge) als PDF Dokument herunterladen. 

speicherguide.de___Das_Storage-Magazin__.pdf

Welche Folgen hat es wenn alle E-Mails weg sind?

Die Folgen eines E-Mails Verlustes sind schwer vorstellbar.
Es kann sehr schwerwiegende Konsequenz für Sie haben, wenn Ihnen mangelhafte Pflichterfüllung nachgewiesen wird.
Sehr wahrscheinlich ist die Konsequenz eine Fristlose Kündigung.
Zusätzlich könnte das Management Schadensersatz von Ihnen fordern, falls das Finanzamt Unternehmenswerte aufgrund der lückenhaften Geschäftskommunikation einer Zwangsschätzung unterzieht, denn diese fällt mit Sicherheit eher zu hoch als zu niedrig aus.

Quicklinks

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für Fernwartungen und Präsentationen (aktualisierte Version 10.0.47484)

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